项目进度管理

6.1 项目进度管理过程

项目进度管理过程概述

1. 规划进度管理
2. 定义活动
3. 排列活动顺序
4. 估算活动持续时间
5. 制定进度计划

活动定义就是根据范围基准，将工作包进一步进行拆分，拆分成更小的活动。明确活动的清单和属性，里程碑等等。

6.2 规划进度管理

定义：为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

作用：为如何在整个项目过程中管理项目进度提供指南和方向。

输出：进度管理计划

进度管理计划不是项目进度计划。前者是为了做定义活动等后续流程所制定的计划，后者是项目进度计划。

6.3 定义活动

定义：识别和记录为完成项目可交付成果而必须采取的具体行动的过程。

作用：将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监控和控制的基础。

在整个项目期间

6.3.1 ITTO

输入：

1. 项目管理计划
2. 事业环境因素
3. 组织过程资产

工具与技术：

1. 专家判断
2. 分解
3. 滚动式规划
4. 会议

分解的活动是表示工作包所需的投入，是定义活动过程的产物是活动，而不是可交付成果。

滚动式规划是一种迭代的规划方法，详细规划近期的工作，而对远期的工作进行粗略的规划。随着项目的进行，对远期的工作进行细化。

输出：

1. 活动清单
2. 活动属性
3. 里程碑清单
4. 变更请求
5. 项目管理计划
   • 进度基准
   • 成本基准

工作包分解成活动以及任务，分给个人

6.4 排列活动顺序

定义：识别和记录项目活动之间的相互关系的过程。

作用：定义工作之间的逻辑顺序，在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

活动排序是为了确定活动的先后顺序，以便于后续的进度计划。

6.4.1 ITTO

输入：

1. 项目管理计划
2. 项目文件
3. 事业环境因素
4. 组织过程资产

工具与技术：

1. 紧前关系绘图法（前导图法 PDM）
2. 箭线图法（双代号）
3. 确定和整合依赖关系
4. 提前量和滞后量
5. 项目管理信息系统

6.4.1.1 紧前关系绘图法

两个活动之间的关系分为四类：

1. 结束到开始（FS）
   
   前一步完成后一步才能开始
2. 开始到开始（SS）
   
   前一步开始后一步才能开始
3. 结束到结束（FF）
   
   前一步结束，后一步才能结束
4. 开始到结束（SF）
   
   前一步开始，后一步才能结束

在示意图中如果没有明确标识，认为就是结束到开始的关系（FS）。

提前量：
前一步提前的时间要开始，使用负数表示。

滞后量：
前一步滞后的时间要开始，使用正数表示。

完成后工作需要等待的时间，就是滞后量。

6.4.1.2 箭线图法

双代号法，就是在箭线上标注两个代号，一个代表活动的开始时间，一个代表活动的结束时间。

• 只使用一种完成开始依赖关系
• 网络图中每一事件（节点）必须有唯一的一个代号，即网络图中不会出现两个相同的代号
• 任何两项活动紧前事件和紧后事件的代号必须有一个不相同
• 流入（流出）同一事件的活动，均有共同的后继活动（或先行活动）

输出：

1. 项目进度网络图
2. 项目文件（更新）

6.5 估算活动持续时间

定义：根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需的工作期间的过程。

作用：确定每个活动所需花费的时间量

6.5.1 ITTO

输入：

1. 项目管理计划
2. 项目文件
3. 事业环境因素
4. 组织过程资产

工具与技术：

1. 专家判断

2. 类比估算

   内容：使用类似的活动的历史数据来估算当前活动的持续时间。

   优缺点：简单，成本低，耗时少，但是准确性不高。

3. 参数估算

   内容：基于历史数据和项目参数，使用某种算法来计算成本或持续时间的估算。工作量 ✖ 单位工作量所需的工时（历史经验）

   优缺点：准确性取决于参数的准确性。

4. 三点估算

   内容：考虑估算中的不确定性和风险，对 3 个时间进行加权平均，来计算预期活动持续时间。
   贝塔分布：（最乐观时间 + 4 ✖ 最可能时间 + 最悲观时间）/ 6
   三角分布：（最乐观时间 + 最悲观时间 + 最可能时间）/ 3

   优缺点：参数不足时使用要考虑风险。

6.6 制定进度计划

定义：分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建进度模型，从而落实项目执行的监控过程。

作用：为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。

进度计划持续在整个项目期间进行。

6.6.1 ITTO

工具与技术：

1. 进度网络分析

2. 关键路径法

   内容：将项目分解成多个独立的活动并确定每个活动的工期，然后用逻辑关系将活动连接，从而计算项目的最短工期。

   最长的路径就是关键路径，可以确定项目的最短工期。关键路径上的活动就是关键活动。

   | ES | 持续时间 | EF |

   | 活动编号 |

   | LS | 总时差 | LF |

   ES：最早开始时间, EF：最早结束时间, LS：最晚开始时间, LF：最晚结束时间
   
   最早指可以，最晚指必须
   
   总时差（总浮动时间）= LF - EF = LS - ES

   关键路径：总时差为 0 的路径，有可能有多条关键路径

   关键活动：总时差为 0 的活动

   自由时差（自由浮动时间）
   不影响紧后活动的最晚开始时间，紧后活动的最早开始时间减去紧前活动的最晚结束时间
   
   紧后活动的影响不一定影响总工期，只要不影响关键路径就不影响总工期。虽然不影响总工期，但是会影响紧后活动的时间。

   总时差 >= 自由时差

3. 计划评审技术

   正太分布：用于估算活动在某个区间内完成的概率

   估算时常：（悲观时间 + 4 ✖ 最可能时间 + 乐观时间） / 6

   标准差：（悲观时间 - 乐观时间） / 6

   估算时常写在正太分布中心的位置，以估算时常为中心，标准差向前向后推算，得到不同工期的时间。

   模拟正太分布的分析，可以了解出在区间段内完成的概率，求出的是区间段，正太分布的概率是一定的。

   估算时常正负一个标准差的范围内，有 68.26% 的概率
   
   估算时常正负两个标准差的范围内，有 95.44% 的概率
   
   估算时常正负三个标准差的范围内，有 99.73% 的概率

   通过计算面积的方式，可以得到在某个时间段内完成的概率。

4. 资源优化

   资源平衡：可能导致关键路径的变化

   资源平滑：在浮动时间允许的范围内进行资源的调整，调整非关键路径上的活动，不会导致关键路径的变化

5. 进度压缩

   赶工：加班，添加额外资源，支付加急费用（高成本）

   快速跟进：并行，提前开始不同的活动，缩短项目工期（高风险）

输出：

1. 网络时标图

   实线表示活动，长度是活动的持续时间

   虚线是虚活动，表示活动先后关系

   波浪线表示自由浮动时间

   不推荐使用，网络图是核心

6.7 控制进度

定义：监督项目进度的过程，以确保项目按时完成。

作用：监督项目进度，识别进度变化，采取必要的措施来维持进度计划。

6.7.1 ITTO

迭代燃尽图

把项目的执行过程看作一个燃烧的过程，每个迭代周期都会燃尽一些工作量。理想剩余工作是基线

偏差分析

分析偏差产生的原因、分析偏差的影响、调整项目进度计划

产生偏差的活动是否是关键活动，是否会影响关键路径

偏差是否大于总浮动时间

偏差是否大于自由浮动时间

调整可以使用进度压缩的方式方法，或者优化的方式，协商减小活动范围，加强质量管理防止返工。

6.7.2 项目进度管理新实践

按需制定进度计划，资源有效利用，提高项目的灵活性和适应性。